2024-09-19
金秋九月,创意设计学院迎来了又一批充满朝气与梦想的2024级新生。为了确保新生入学工作的顺利进行,学院综合协调组在组长陈有玲的领导下,成员张艳芳、鹿飞老师紧密配合,以高度的责任感和使命感,提前规划、精心筹备,为新生入学工作提供了全面、细致、周到的保障。
自接到迎新任务以来,综合协调组便迅速行动,制定了详细的工作计划和应急预案。他们深知,作为迎新工作的“中枢神经”,每一项工作的顺利开展都离不开前期的周密部署。因此,从新生入学协调会的筹备到特殊情况下的新生临时接送安排,从迎新期间突发事件的应急处理到各站点老师及志愿者的后勤保障,综合协调组的成员们事无巨细,一一落实。
在迎新期间,综合协调组充分发挥了“润滑剂”的作用,协调各小组之间的工作衔接,确保整个迎新流程的高效顺畅。他们不仅关注迎新现场的各项事务,还要时刻关注新生的需求和动态,确保每一位新生都能感受到学院的温暖与关怀。无论是新生在报到过程中遇到的困惑,还是家长对学院生活的担忧,综合协调组的成员们总是耐心解答,热情服务,赢得了新生和家长的一致好评。
为了更好地服务新生,综合协调组还特别注重细节的处理。他们关注到新生在入学初期的心理变化,积极与心理辅导中心合作,以便为有需要的新生提供及时的心理疏导和支持。
面对迎新期间可能出现的各种突发情况,综合协调组始终保持高度警惕,制定了完善的应急预案。一旦出现紧急情况,他们能够在第一时间启动应急机制,迅速调集资源,妥善处置。这种高效、专业的应急响应能力,为迎新工作的顺利进行提供了坚实的保障。